Znáte to. Přijdete na akci a bavíte se od začátku až do konce. Program je našlapaný, všechno běží jak má, vy máte skvělé místo, super přehled, dobré parťáky okolo a prostě to nemá chybu.
Po akci si s kolegy ještě voláte, jak to bylo super a co všechno jste zažili.
Nebo opačný extrém. Je to nuda od první chvíle. Na pití musíte čekat, protože sedíte u posledního stolu za palmou, s lidmi, kteří Vám nic neříkají a celou dobu se ptáte, co tady vlastně děláte. Až na Vás přijde řada s jídlem, je všechno studené a okoralé a tak se jen modlíte, aby už to trápení skončilo, protože z nějakého pracovního důvodu nemůžete před půlnocí odejít.
Organizace jakékoliv akce může být dokonalá, a nebo šílená. A já si myslím, že pokud opravdu chceme mít fajn akci, musíme si vše dobře promyslet a naplánovat.
Pro mne je organizace vášní v případě, že mám tu čest organizovat s CONRESCOM cokoli pro své klienty nebo i v případě, že já sama jsem host.
Zároveň nepodceňuji ani soukromé akce a tak jsem třeba na křtinách svého syna domluvila program pro děti – výrobu keramického motýla. Dbám na zasedací pořádek, vyrábím jmenovky na stůl, hezké pozvánky…, je to pro mne prostě radost a jsem šťastná, když „to“ funguje.
Nedávno jsme byli na prázdninách v horském hotelu. Při příjezdu jsme všichni včetně dětí dostali uvítací drink, pozdravili nás hoteloví maskoti a pozvali nás na veškeré programy pořádané hotelem. Hned jsem doslova roztála a těšila se na celý pobyt, který jsem si opravdu užila.
Takových zážitků ale bohužel není mnoho, víc jich mám spíše negativních. Pokud zůstanu na těch horách, tak mě úplně dostal místní vlek. Začínal o několik metrů výš než sjezdovka končila a když se utvořila fronta, a ano, tvořila se každý den, museli všichni sjet dolů do fronty a k vleku vyšlapat „stromečkem“ zpět nahoru.
Nejprve jsem to nechápala, vždyť stačilo utvořit z několika zábran prostor pro čekání na stejné úrovni, kde začínal vlek, ale to by u toho musel někdo přemýšlet. Pak jsem si řekla, že si to lyžování zkazit nenechám a při šlapání nahoru jsem se hodně pobavila a hlavně si zavzpomínala na svůj lyžařský kurz kdysi dávno…
Nebo jsme šly s kamarádkou do kina a u vstupu nám nabídli čerstvou ovocnou šťávu, které jsme samozřejmě neodolaly. Pokračovaly jsme pak do kina, kde nám uvaděč sdělil, že s tou šťávou určitě ne. Nechápala jsem. Proč ne? Vždyť jste nám ji tady právě prodali? To ano, ale dovnitř s ní nesmíte… AHA.
Nemluvě o firemních akcích. V roli marketéra jsem měla možnost jich pořádat pro své kolegy nespočet a troufám si říci, že byly opravdu zdařilé, alespoň pokud jsem měla možnost zisku relevantní zpětné vazby, byla vždy pozitivní. Vždycky jsem přemýšlela, co by hosty potěšilo, čím bych je mohla překvapit, v čem by se cítili dobře.
Také jsem si vybírala spolehlivé obchodní partnery, u kterých jsem věděla, že mám jistotu dobře odvedené práce. Když jsem pak přešla na opačnou stranu, tedy do role pořádající agentury, všechny tyto zkušenosti jsem si přinesla s sebou a dělám všechno proto, abych organizovala úžasné akce, na které se, v tom dobrém, hned tak nezapomíná…
Není přece pro pořadatele jakékoliv akce nic lepšího, než spokojení hosté, kteří si užívají, smějí se a mají dobrou náladu ☺
Vaše Renata
